Teamassistenz | Assistenz der Geschäftsführung (w/m)

Standort: Wien | Stundenausmaß: Vollzeit | ab sofort

cubudo ist der strategische und operative Partner im digitalen Zeitalter.

Wir begleiten Unternehmen strategisch und stellen Ressourcen für die operative Umsetzung bereit. Es ist uns wichtig, uns in das Unternehmensumfeld unserer Kunden zu integrieren, um nicht „von außen“ zu beraten, sondern Prozesse aktiv mitzugestalten. Unser Team besitzt betriebswirtschaftliche und technische Expertise, sowie ein hohes Maß an Flexibilität als auch Disziplin für ihren Einsatzbereich.

Ihr Tätigkeitsfeld:

  • Selbständiges und effizientes Office-Management (Telefonbetreuung, laufender Schriftverkehr und E-Mail-Korrespondenz, Postverwaltung, Bestellwesen, etc.)
  • Unterstützung des Consulting-Teams und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen (Terminkoordination, Reisemanagement, etc.)
  • Ansprechpartner für Behörden, Versicherungen, Lieferanten etc.
  • Kundenempfang, -betreuung und -bewirtung
  • Gestaltung und Sicherung des internen Qualitätsstandards von Berichten und Präsentationen
  • Planung, Vorbereitung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
  • Organisatorische Abwicklung des Mitarbeiter-Recruitings
  • Monatliche Abrechnungen | Vorbereitung der Buchhaltung und Erstellung von Ausgangsrechnungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Schulausbildung auf Maturaniveau | Hochschulabschluss von Vorteil
  • Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Back-Office- bzw. Assistenz-Bereich einer Unternehmensberatung oder Beratungsumfeld
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
  • Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse
  • Verantwortungsbewusstes, zuverlässiges und kundenorientiertes Handeln
  • Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und eine wirtschaftliche, zukunftsgerichtete Denkweise
  • Hoher Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit sowie Lernbereitschaft und Eigeninitiative

Unser Angebot:

  • Professionelles und familiäres Arbeitsumfeld
  • Vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Unterstützung und Mitarbeit in einem dynamischen, vielfältigen und tatkräftigen Team
  • Platz für Eigeninitiative und Weiterbildungsmöglichkeiten basierend auf den individuellen Stärken

Benefits:

Sehr gute Anbindung | Modernes Büro inkl. Versorgung

Jahresbruttogehalt von ca. EUR 35.000, mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

bewerbung@cubudo.com | Frau Alexandra Pölzl | Tel: +43 1 23060 5200

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